Fotos speichern 🖥️ [Sichere deine Bilder für die Ewigkeit]

Datensicherung ist für jeden Fotografen ein wichtiges Thema. Wenn du seit Jahren fotografierst, dann hast du sicherlich, genauso wie ich, (unzählig) viele Fotos gesammelt, die du auf keinen Fall verlieren möchtest.

Das geht aber leider schneller als gedacht: Dein PC hat einen Virus oder die Festplatte gibt den Geist auf, schon sind deine gesammelten Arbeiten endgültig verloren. Damit dir das nicht passiert, gebe ich dir in diesem Artikel hilfreiche Tipps, wie du Fotos speichern solltest, damit du für immer Freude an ihnen hast.

Der heutige Gastbeitrag kommt von Alexander Baetz. Alex ist ein Freund von mir, den ich nun schon seit 2019 kenne. Uns beide verbinden unter anderem die Fotografie und das Online-Marketing. Daher freue ich mich sehr, dass Alex uns seine Strategien zum Thema Fotos speichern zeigt.

Fotos lokal speichern: Diese Möglichkeiten hast du

Grundsätzlich hast du zunächst die Wahl, deine Fotos lokal oder online zu speichern. Entscheidest du dich für die lokale Speicherung, dann sind das die drei gängigsten Möglichkeiten:

• Externe Festplatte
• NAS
• Offsite-Backup

Externe Festplatte

Externe Festplatten sind die unkomplizierteste Möglichkeit, um seine Daten außerhalb des Computers zu speichern. Sie haben den Vorteil, dass sie dank ihrer geringen Größe sicher aufbewahrt werden können. Das geht beispielsweise mit dem in Windows integrierten Dateiversionsverlauf oder anderen Backup-Diensten. Als Alternative kannst du deine Fotos natürlich auch manuell auf der externen Platte sichern.

Die Fotos nur auf einer externen Festplatte (HDD) zu parken rate ich dir ab. Gründe dafür gibt es genug: Genau wie die HDD oder SSD in deinem Computer können auch externe Festplatten verloren gehen, geklaut werden oder geben einfach den Geist auf. Es gibt diesbezüglich eine interessante Studie. Diese kam zu dem Ergebnis, dass jedes Jahr eine Wahrscheinlichkeit von 1,5 bis 3 Prozent besteht, dass eine Festplatte den Geist aufgibt.

NAS

Deine zweite Option ist eine NAS: Das steht für Network Attached Storage. Es handelt sich dabei um einen Dateiserver, der auch mit wenig technischem Know-How verwaltet werden kann. Der Zweck der NAS ist es, große Datenmengen mit wenig Aufwand zu speichern und diese Daten im gesamten Netzwerk verfügbar zu machen.

Im Gegensatz zu einer externen Festplatte, musst du allerdings nicht nur die Platten, sondern ebenfalls den „Mini-Server“ kaufen. Empfehlenswerte Modelle gibt es bereits ab rund 180 Euro. Auch von Unterwegs kannst du auf deine Daten zugreifen – beispielsweise mit einem VPN für deine FRITZ!Box oder der Quickconnect-Funktion des bekanntesten NAS-Herstellers Synology.

Und der für mich größte Vorteil einer NAS: Du kannst sie im sogenannten RAID-Modus laufen lassen. So sind deine Daten beispielsweise automatisch auf zwei Festplatten gespiegelt, wodurch sich auch beim Ausfall einer Platte deine Meisterwerke nicht in Luft auflösen. Weiter unten stelle ich dir meine persönliche Backup-Strategie mit einer NAS vor.

Darüber hinaus bieten Hersteller wie Synology bequeme Apps an, um eine eigene Cloud aufzusetzen. So kannst du mithilfe von Synology Drive oder Synology Photos deine Aufnahmen mit Kunden oder der Familie teilen, ohne dass die Dateien deine Wohnung verlassen.

Offsite-Backup

Kommen wir zur letzten und gleichzeitig aufwändigsten Variante: dem Offsite-Backup. Hierunter versteht man das Ablegen von Dateien an alternativen Orten. Du ziehst deine Daten also beispielsweise auf einen USB-Stick, eine SD-Karte oder eine Festplatte. Anschließend lagerst du sie aber nicht bei dir Zuhause, sondern bei Freunden oder Verwandten.

Kommt es dann in einer Wohnung zu einem Einbruch, Feuer oder Wasserschaden, gehen deine Daten nicht verloren. Dieses System funktioniert natürlich nicht automatisiert (wie bei einer NAS), sondern hat den Nachteil, dass du die Daten immer manuell sichern musst.

Fotos online speichern in der Cloud

Neben der lokalen Speicherung kannst du deine Fotos auch in der Cloud sichern. Das hat zunächst den entscheidenden Vorteil, dass sie nicht so schnell verloren gehen und du von überall aus Zugriff darauf hast. Du hast keinen Stick und auch keine Festplatte, auf die du aufpassen musst oder die du gut verstauen musst.

Was ist eine Cloud?

Bei einer Cloud handelt es sich um den Zusammenschluss aus sehr vielen Servern: Die Verwaltung dieser liegt in den Händen von Großkonzernen. Diese kümmern sich darum, dass die Daten sicher verwahrt und vor Hacker-Angriffen geschützt sind.

Vor- und Nachteile vom Fotos speichern in der Cloud

Für uns Fotografen bietet sich die Adobe Creative Cloud besonders gut an. Du kannst sie direkt in andere Programme, die du tagtäglich nutzt, einbinden. So ist sie beispielsweise in Adobe Lightroom integriert und du kannst das Backup direkt von dort aus starten. Mit einem Client, wie dem von Adobe, kannst du deine Dateien ebenfalls auf deinem Computer sichern.

Ähnlich wie das lokale Speichern von Fotos haben aber auch Clouds ihre Nachteile. Zum einen vertraust du deine Daten einem Konzern an. Diesem solltest du voll und ganz vertrauen können, hier kannst du zum Schutz deiner Daten also nicht einfach irgendeine Cloud wählen.

Zum anderen musst du den Speicherort praktisch mieten, denn für das Speichern großer Datenmengen werden Kosten erhoben. Es kommen also regelmäßige Zahlungen auf dich zu, die langfristig die Kosten einer externen Festplatte oder einer NAS übersteigen können.

Musst du deine Daten wiederherstellen und aus der Cloud herunterladen, kann das auch sehr viel Zeit in Anspruch nehmen. Hinzu kommt, dass du für das Herunterladen natürlich eine stabile Internetverbindung brauchst. Es sei denn, du synchronisierst deine Dateien per Client – dann sind sie immer auf deinem Computer, entlasten dafür allerdings auch nicht deinen lokalen Speicherplatz.

Liste der günstigsten Abo-Modelle zum Fotos online speichern

Hier findest du eine Auflistung der günstigsten Abo-Modelle von bekannten Cloud-Anbietern:

• Google One: 20 Euro / Jahr für 100 GB
• Apple iCloud: 36 Euro / Jahr für 200 GB
• Nextcloud bei Hetzner: 56 Euro / Jahr für 1 TB
• Microsoft OneDrive: 99 Euro / Jahr für 1 TB
• Dropbox: 120 Euro / Jahr für 2 TB
• Adobe Creative Cloud: 142 Euro / Jahr für 1 TB (Upgrade vom 20 GB Standard-Abo)

Bei dieser Liste fällt auf, dass die Preise der einzelnen Anbieter stark auseinandergehen. Die Adobe Creative Cloud ist das teuerste Produkt, bietet dir dafür aber auch viele Funktionen und ist am besten in Lightroom und Photoshop integriert. Die Dropbox ist etwas günstiger und hat sogar einen doppelt so großen Speicher.

Welche Option ist die beste, um Fotos zu speichern?

Wie du siehst, gibt es viele verschiedene Optionen für Backups und Datensicherungen für Fotografen, jede davon hat ihre Vor- und Nachteile.

Ich habe mich intensiv mit dem Thema beschäftigt und bin ein großer Fan der sogenannte 3-2-1 Strategie. Das heißt: Meine Daten sind immer dreifach gespeichert. Zweimal lokal und einmal in der Cloud oder außer Haus. Was ich genau damit meine, erkläre ich dir in diesem Video:

Bei der Datensicherung stellst du dich also am besten breit auf, denn hier gilt: Doppelt hält besser. Bei dem ganzen Zeitaufwand, den wir in unsere Fotografie stecken, wäre es mehr als ärgerlich, wenn unsere Arbeit aufgrund mangelnder Backups verloren geht.

Beispiel für eine kostengünstige Backup-Strategie zum Fotos sichern

Eine kostengünstige Backup-Strategie könnte für dich also beispielsweise folgendermaßen aussehen:

1. Nutze zwei externe Festplatten
2. Ziehe die Fotos regelmäßig auf Backup DVDs
3. Speichere die Fotos bei zwei unterschiedlichen Cloud-Anbietern

Level 1: Rund alle sechs Monate kopierst du deine Arbeiten auf beide Festplatten. Fällt eine aus, hast du immer noch ein Backup auf der anderen. Halte das Ganze so simpel wie möglich und kopiere die Daten einfach manuell herüber. Das kannst du natürlich auch öfter tun.

Level 2: Neben den Festplatten kannst du zusätzlich sogenannte Backup DVDs nutzen. Anders als normale DVDs haben diese eine Lebensdauer von 100 Jahren, wenn sie richtig gelagert werden. Das verspricht zumindest der Hersteller. Diese DVDs bewahrst du am besten nicht bei dir in der Wohnung auf, sondern bei Freunden oder Verwandten.

Level 3: Zu guter Letzt speicherst du deine Fotos dann noch online bei zwei unterschiedlichen Anbietern. Hier sicherst du nur deine wichtigsten Bilder, weshalb nur eine kleine Datenmenge zusammenkommt. Da die Datenmenge überschaubar ist, fallen hierfür auch keine Kosten an.

Mit diesen drei unterschiedlichen Methoden habe ich ein sehr gutes Gefühl, wenn es um meine Fotos geht.

Ebenso wichtig: Deinen PC schützen

Zusätzlich solltest du dir auch Gedanken darüber machen, wie du deinen PC am besten vor einem Crash, Viren oder Hackern schützen kannst. Gegen das Letztere kann die Nutzung eines VPNs (virtuelles privates Netzwerk) helfen. In meinem Artikel „Alles was du über VPNs wissen musst“ erkläre ich dir, was genau hinter dieser Technologie steckt.

Meine persönliche 4-3-1-Backup Strategie zum Bilder speichern

Als Sicherheits- und Privatsphäre Enthusiast lege ich einen besonders großen Wert auf das Sichern meiner Dateien. Daher habe ich auf die „normale“ 3-2-1-Strategie noch eine Sicherung obendrauf gelegt und mir meine eigene 4-3-1-Strategie zurechtgelegt.

Wichtige Bilder und Dateien sind bei mir also 4-fach abgespeichert. 3 Mal lokal (einmal auf meinem Laptop, doppelt auf meiner NAS) und einmal in der Cloud.

Lokales Speichern meiner Fotos (Bilder sichern externe Festplatte)

Alle meine RAW-Dateien lege ich für die langfristige Verwahrung auf meiner NAS ab. Dafür nutze ich eine Synology DS220J mit 2 x 8 TB Speicherplatz. Auf die NAS greife ich mit dem Standard-Protokoll „SMB“ zu. Dadurch werden mir meine Ordner und Dateien in meinem Finder oder Explorer angezeigt (sobald ich in meinem Heimnetz bin) – also genau so, wie auch bei einem USB-Stick oder einer externen Festplatte.

Beide 8 TB Festplatten sind durch RAID 1 gespiegelt. Das zählt zwar streng genommen nicht als Backup – ein Virus oder versehentliches Löschen würde beide Platten betreffen – allerdings bin ich dadurch gegen einen Festplatten-Ausfall abgesichert. Gibt eine Festplatte den Geist auf, sind alle Daten noch auf der zweiten Festplatte vorhanden.

Wenn ich hauptberuflicher Fotograf wäre, würde ich wahrscheinlich über ein Upgrade meiner NAS nachdenken. Mit einem hochpreisigeren Modell für Fotografen, die Lesegeschwindigkeiten von bis zu ~3 Gbit/s bieten, ist es sogar möglich RAW-Dateien und 4K-Videos direkt von der NAS aus zu bearbeiten, ohne sie vorher auf den Computer zu transferieren.

Wichtige Dateien, wie beispielsweise Dokumente oder entwickelte JPG-Aufnahmen, nehmen deutlich weniger Speicherplatz in Anspruch, weshalb ich sie nicht nur auf meiner NAS, sondern ebenfalls auf meinem Laptop speichere. Diese Dateien sind immer up to date, da ich sie per Synology Drive zwischen meiner Synology und meinem Laptop synchronisiere. Dadurch habe ich in Echtzeit eine Synchronisation auf einem externen Speicher, ohne dafür ein Cloud-Abo bei Adobe, Google oder anderen Anbietern buchen zu müssen.

Cloud-Backup meiner Fotos (Bilder online speichern)

Bis vor kurzem habe ich Nextcloud als Cloud meiner Wahl verwendet. Diese habe ich aus zweierlei Gründen den Pendants von Google, Microsoft und Co. vorgezogen. Zum einen bietet der Anbieter mir deutlich mehr Privatsphäre, als die meisten herkömmlichen Clouds, da das Projekt Open-Source ist und es bei unabhängigen Anbietern in Deutschland und der EU gehostet werden kann.

Zum anderen ist das, je nach Anbietern, auch um einiges preiswerter. Bei Hetzner bezahle ich für 1 TB Speicher, beispielsweise nur rund die Hälfte als bei Dropbox oder Microsoft und kann diesen Speicherplatz sogar auf unendlich viele Nutzer aufteilen.

In diesem Video erkläre ich dir, wie genau meine Erfahrung mit Nextcloud nach über einem Jahr Nutzung sind.

Allerdings bevorzuge ich mittlerweile mit meiner NAS eine eigene Cloud im Wohnzimmer stehen zu haben. Dadurch habe ich langfristig weniger Kosten, mehr Geschwindigkeit (wenn ich in meinem Heimnetz bin) und kann Fotos oder andere Dateien trotzdem über eine hübsche Oberfläche mit Kunden und Freunden teilen.

Wenn du aufgepasst hast, ist dir vielleicht aufgefallen, dass wir dann noch nicht ganz die 3-2-1-Strategie erfüllt haben. Denn diese besagt ja, dass wir mindestens eine Kopie außer Haus haben sollten, um auf der sicheren Seite zu sein.

Eine manuelle Option dafür wäre, alle paar Wochen ein Backup aller (wichtigen) Daten auf einen USB-Stick oder eine externe Festplatte zu ziehen und das bei Freunden oder Verwandten abzulegen. Das ist allerdings ziemlich aufwändig und fehleranfällig.

Eine weitere Möglichkeit wäre die Verwendung einer zweiten NAS. Per Synology Hyper Backup könnte ich diese mit meiner „Haupt“-NAS verbinden und darauf meine Backups außer Haus speichern. Das ist allerdings etwas zu kostspielig für mich.

Synology Hyper Backup bietet mir allerdings auch die Möglichkeit andere Speicherziele anzusteuern, beispielsweise per WebDAV, rsync oder einer nativen Integration. So erstelle ich automatisiert ein verschlüsseltes Backup meiner wichtigsten Daten in einer externen Cloud. Das muss nicht besonders teuer sein: Bei Hetzner zahlt man für 1 TB Speicher rund 41 Euro im Jahr.

Fazit: Mit einer doppelten Absicherung kann nichts schiefgehen

Wenn es um die Sicherung von Fotos gibt, solltest du keine Kompromisse eingehen. Wenn die Arbeiten der letzten Jahre verloren gehen, ist das eine Katastrophe, die du meiner Erfahrung nach effektiv verhindern kannst, wenn du der 3-2-1-Strategie zum Fotos speichern folgst. Dafür setzt du am besten auf eine doppelte, besser sogar eine dreifache Absicherung, anstatt dich für eine einzige Methode zu entscheiden.

Ich persönlich bin mit einer NAS sehr zufrieden. Allerdings ist das nur eine von mehreren Strategien. Gerade wenn du weniger Fotos hast, kann eine Cloud oder eine externe Festplatte anstelle einer NAS sinnvoller sein.

Wie sind deine Erfahrung mit dem Fotos (online) speichern? Wie ist deine Strategie? Hattest du schon mal eine Datenpanne? Schreib mir in den Kommentaren!